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Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Der Verantwortliche für die Datenbearbeitung ist (im Folgenden «wir»):
Zürcher Stadtverband für Sport ZSS, 8000 Zürich, Telefon: 044 396 25 55, E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.

2. Allgemeine Hinweise

Die vorliegende Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, für welche Zwecke wir Personendaten bearbeiten, wie lange wir diese aufbewahren und wie wir sie schützen. Zudem werden Sie über Ihre Rechte informiert.

Diese Datenschutzerklärung basiert auf dem Datenschutzgesetz des Bundes (DSG) sowie, sofern anwendbar, auf der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

3. Vereinsorganisation

Im Rahmen der Vereinsführung bearbeiten wir die Personendaten der Mitglieder bzw. von deren Vertretern. Es handelt sich hierbei insbesondere um die folgenden Daten: Vorname, Name, Kontaktadresse, Telefonnummern und E-Mail-Adresse. Die Daten werden insbesondere zum Zweck der Mitgliederorganisation sowie der Vorbereitung von Sitzungen und Wahlen sowie deren Durchführung bearbeitet. Dies basiert auf unserem berechtigten Interesse (Vereinsadministration) und auf der Rechtsgrundlage von Art. 31 Abs. 1 DSG und sofern anwendbar, Art. 6 lit. f DSGVO.

Personendaten der Ehren- sowie Passivmitglieder werden in der Kommunikation auf der Website publiziert. Dabei handelt es sich in der Regel um Vorname und Name. Dies basiert auf unserem berechtigten Interesse (Öffentlichkeitsarbeit) und auf der Rechtsgrundlage von Art. 31 Abs. 1 DSG und sofern anwendbar, Art. 6 lit. f DSGVO.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, bearbeiten wir die von Ihnen übermittelten oder mündlich mitgeteilten Daten (Vorname, Name sowie weitere von Ihnen zur Verfügung gestellten Personendaten). Dies geschieht ausschliesslich zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens. Die Rechtsgrundlage der Datenbearbeitung ist Ihre Einwilligung (Art. 31 Abs. 1 DSG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern anwendbar).

5. Gönnerschaft

Wenn Sie sich per Formular per Post resp. E-Mail für eine Gönnerschaft anmelden, werden Ihre Angaben aus dem Formular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten für die Bearbeitung und Beantwortung der entsprechenden Anfragen und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert.

Die Bearbeitung der übermittelten Daten erfolgt somit auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäss Art. 31 Abs. 1 DSG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern anwendbar und zum Zweck der Bearbeitung der Anfrage.

6. Verbandszeitung

Wenn Sie sich per Online-Formular für ein kostenloses Abonnement betreffend die Verbandszeitung «ZÜRISPORT» anmelden, müssen Sie sich zuerst über ein Formular registrieren. Bearbeitet werden Ihre Angaben aus dem Formular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zum Zweck des Versands des ZÜRISPORT und für den Fall von Anschlussfragen.

Die Bearbeitung der übermittelten Daten für ein Abonnement erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäss Art. 31 Abs. 1 DSG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern anwendbar.

Im Rahmen der Publikation des ZÜRISPORT werden im Auftrag der Stadt Zürich den Sportlerinnen und Sportlerinnen mit herausragenden Leistungen im ZÜRISPORT gratuliert. Dabei werden Vorname und Name sowie die Disziplin des jeweiligen Sports und die Ergebnisse angegeben. Die Bearbeitung der übermittelten Daten für eine Publikation erfolgt auf Grundlage des berechtigten Interesses (Öffentlichkeitsarbeit) gemäss Art. 31 Abs. 1 DSG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, sofern anwendbar.

7. Zürisport-Bus

Für das Mieten des Zürisport-Busses, müssen Sie sich zuerst mittels eines Formulars registrieren und im Anschluss können Sie mit dem Buchungsformular den Zürisport-Bus mieten. Ihre Angaben aus den Formularen inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten sowie Geburtsdatum und die Angaben aus der Kopie eines Führerausweises werden zum Zweck der Bearbeitung einer allfälligen Vermietung des Busses und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert.

Die Bearbeitung der übermittelten Daten für das Mieten des Zürisport-Busses erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäss Art. 31 Abs. 1 DSG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern anwendbar.

8. Teilnahme an Wettbewerben

Nehmen Sie an unseren Wettbewerben teil, bearbeiten wir Ihre Daten zum Zweck der Abwicklung des Wettbewerbs, insbesondere zur Ermittlung und Benachrichtigung der Gewinnerin oder des Gewinners. Wir bearbeiten dabei folgende von Ihnen angegebenen Daten: Vorname, Name, Adresse.

Die Daten werden im Rahmen des Gewinnspiels auf Basis einer Einwilligung gemäss Art. 31 Abs. 1 DSG bzw., sofern anwendbar, gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bearbeitet.

9. Datenbearbeitungen im Rahmen der Website 

9.1 Login Benutzerkonto für den Vorstand
Wenn Sie sich via Website in das Benutzerkonto einloggen, bearbeiten wir dabei lediglich Ihre IP-Adresse, den HTTP-Request sowie die Uhrzeit und das Datum Ihres Logins. Dies erfolgt zum Zweck der Ermöglichung des Logins in das Organisationskonto. Wir bearbeiten diese Daten auf Basis des berechtigten Interesses (interne Verwaltungszwecke) gemäss Art. 31 Abs. 1 DSG bzw., sofern anwendbar, gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

9.2 Cookies und ähnliche Dienste

Bei der Nutzung unserer Website fallen Daten an, die in Protokollen gespeichert werden (insbesondere technische Daten). Zudem können wir Cookies und ähnliche Techniken einsetzen, um Website-Besucher wiederzuerkennen, ihr Verhalten auszuwerten und Präferenzen zu erkennen. Ein Cookie ist eine kleine Datei, die zwischen dem Server und Ihrem System übermittelt wird und die Wiedererkennung eines bestimmten Geräts oder Browsers ermöglicht. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass dieser Cookies automatisch ablehnt, akzeptiert oder löscht. Sie können auch Cookies im Einzelfall deaktivieren oder löschen.

Sowohl die von uns erhobenen technischen Daten als auch Cookies enthalten in der Regel keine Personendaten. Allerdings können Personendaten, die wir oder von uns beauftragte Drittanbieter von Ihnen speichern (z.B. wenn Sie ein Benutzerkonto bei uns oder diesen Anbietern haben), mit den technischen Daten bzw. mit den in Cookies gespeicherten und aus ihnen gewonnenen Informationen und damit möglicherweise mit Ihrer Person verknüpft werden.

Daneben nutzen wir eigene Tools sowie Dienste von Drittanbietern (welche ihrerseits Cookies einsetzen können) auf unserer Website, insbesondere um die Funktionalität oder den Inhalt unserer Website zu verbessern (z.B. Integration von Karten), Statistiken zu erstellen sowie Werbung zu schalten. Dabei stützen wir uns auf den Rechtsgrund des berechtigten Interesses gemäss Art. 31 Abs. 1 DSG bzw., sofern anwendbar, auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Derzeit verwenden wir Angebote der folgenden Dienstleister und Werbepartner, wobei ihre Kontaktdaten und weitere Informationen zu den einzelnen Datenbearbeitungen in der jeweiligen Datenschutzerklärung abrufbar sind:

Google Analytics
Anbieter: Google Ireland Ltd., Irland
Datenschutzhinweise: https://support.google.com/analytics/answer/6004245
Informationen für Google-Konten: https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=de

reCAPTCHA
Anbieter: Google Ireland Ltd., Irland
Datenschutzhinweise: policies.google.com/privacy

Google Maps
Anbieter: Google LLC, USA
Datenschutzhinweise: policies.google.com/privacy
Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Weitere Informationen erhalten Sie unter folgendem Link: https://business.safety.google/controllerterms/sccs/
Google verfügt zudem über eine Zertifizierung nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF). Weitere Informationen erhalten Sie vom Anbieter unter folgendem Link: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?contact=true&id=a2zt000000001L5AAI&status=Active und https://www.dataprivacyframework.gov/list

9.3 Links zu anderen Websites und Logins

Unsere Websites und Anwendungen enthalten Links zu Websites und Logins von Drittanbietern. Bitte überprüfen Sie die Datenschutzerklärungen dieser Drittanbieter-Websites, da diese von unserer abweichen können.

10. Datenbekanntgabe

Wir ziehen im Rahmen des Betriebs der Website und dem Versand des ZÜRISPORTS auch externe Dienstleister bei. Wir wählen unsere Dienstleister sorgfältig aus und stellen vertraglich sicher, dass diese Dienstleister Ihre Daten nur so bearbeiten, wie wir dies tun dürften.

Wir weisen darauf hin, dass es möglich ist, dass Ihre Daten sowohl in der EU/EWR als auch in Ländern ohne angemessenes Datenschutzniveau durch unsere Dienstleister bearbeitet werden. Setzen wir solche Anbieter in unsicheren Ländern ein, so sorgen wir wie gesetzlich vorgesehen mittels Einsatzes von entsprechenden Verträgen (namentlich auf Basis der angepassten Standardvertragsklauseln der EU-Kommission; Art. 16 Abs. 2 lit. d DSG bzw. sofern anwendbar Art. 46 Abs. 1 lit. c DSGVO) für ein angemessenes Schutzniveau oder stützen uns auf die gesetzlichen Ausnahmetatbestände.

11. Ihre Rechte

Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, welche Daten über Sie bearbeitet werden. Sie haben zudem das Recht, die Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung Ihrer Daten zu verlangen sowie, sofern anwendbar, das Recht auf Datenübertragbarkeit. Sie haben das Recht, Widerspruch gegen unsere Datenbearbeitungen zu erheben.

Sofern eine Datenbearbeitung auf Ihrer Einwilligung basiert, können Sie diese nach der Erteilung Ihrer Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft mittels E-Mail, an die in Ziff. 1 genannten Kontaktdaten widerrufen. Die Rechtmässigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenbearbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Diese Rechte bestehen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere berechtigte Interessen dem Begehren entgegenstehen. Sie haben zudem das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen.

12. Löschung und Aufbewahrungsdauer

Wir bearbeiten die Personendaten so lange, wie sie für die Erfüllung des angestrebten Zwecks unbedingt erforderlich sind, danach werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten dagegensprechen oder wir berechtigt sind, die Daten auf der Basis einer anderen Rechtsgrundlage oder eines überwiegenden eigenen Interesses weiter aufzubewahren.

13. Datensicherheit

Wir ergreifen als Verantwortliche angemessene technische und organisatorische Massnahmen zur Sicherung der Personendaten.

In Zusammenarbeit mit unserem Hosting-Provider bemühen wir uns, die Datenbanken so gut wie möglich vor fremden Zugriffen, Verlusten, Missbrauch oder vor Fälschung zu schützen. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung.

14. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung anpassen. Es gilt die jeweils die aktuelle auf unserer Website publizierte Fassung. Soweit die Datenschutzerklärung Teil einer Vereinbarung mit Ihnen ist, werden wir Sie im Falle einer Aktualisierung über die Änderung per E-Mail oder auf andere geeignete Weise informieren.

Zürich, 10. April 2024